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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rechtsanwalt Theo Funk
Troppauplatz 1d, 96052 Bamberg, Deutschland
Telefon: +49 951 16099520
E-Mail: office@kanzlei-theofunk.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Dienstleister automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem.

Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortablen Nutzung, Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: In der Regel 7 Tage, danach anonymisiert oder gelöscht.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Nehmen Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt mit uns auf, werden Ihre Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Betreff und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Auftragsverarbeiter & Drittlandübermittlung (USA): Für das Kontaktformular setzen wir den Dienst Formspree (Formspree Inc., 251 Little Falls Dr, Wilmington, DE 19808, USA) ein. Ihre Formulardaten werden verschlüsselt an Formspree übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Hierbei werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) sowie Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Mandatsverhältnisses).
Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. steuer- und handelsrechtliche sowie berufsrechtliche) bleiben unberührt.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an office@kanzlei-theofunk.de widerrufen.

Anfrageformular „Coaching-Vertrag“ (Ersteinschätzung)

Über das Anfrageformular auf der Seite Coaching-Vertrag kündigen erheben wir zusätzlich zu Name und E-Mail-Adresse: Telefonnummer (freiwillig, für einen Rückruf), Bezeichnung des Anbieters bzw. Programms, Größenordnung der Vertragssumme, die Art des Vertragsschlusses (z. B. Videogespräch, Bestellseite), den Programmablauf (überwiegend Aufzeichnungen oder Live-Sitzungen), den aktuellen Stand (z. B. laufende Raten, Mahnung, Inkasso), den Zahlungsweg, die Angabe, ob Sie eine Widerrufsbelehrung erhalten haben und ob eine Rechtsschutzversicherung besteht, sowie Ihre Kurzbeschreibung des Falls.

Zwecke: Prüfung auf Interessenkollision (§ 43a Abs. 4 BRAO) und kostenfreie Ersteinschätzung als vorvertragliche Maßnahme zur Anbahnung eines Mandats.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung in die Übermittlung über Formspree (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), siehe oben.
Keine Dokumente über das Formular: Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Vertragsunterlagen oder sonstigen Dokumente. Unterlagen erbitten wir nach dem Erstkontakt auf einem gesicherten Übertragungsweg.
Speicherdauer: Kommt kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Angaben spätestens sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; die für die Kollisionsprüfung erforderlichen Grunddaten (Name, Gegner, Datum) bewahren wir im berufsrechtlich gebotenen Umfang auf. Bei Mandatserteilung gelten die Aufbewahrungsfristen für Handakten (§ 50 BRAO).

Anfrageformular „NIS2“ (Ersteinschätzung)

Über das Anfrageformular auf der Seite NIS2-Compliance im Mittelstand erheben wir zusätzlich zu Name und E-Mail-Adresse: Unternehmen, Telefonnummer (freiwillig, für einen Rückruf), Tätigkeitsbereich und Größenklasse des Unternehmens (jeweils freiwillig), Ihr Anliegen (Auswahl) sowie Ihre Kurzbeschreibung. Mit übermittelt werden der Zeitpunkt Ihrer Einwilligung in die Datenschutzhinweise, die Seite, von der die Anfrage stammt, und die Sprache der Seite.

Zwecke: Prüfung auf Interessenkollision (§ 43a Abs. 4 BRAO) und kostenfreie Ersteinschätzung als vorvertragliche Maßnahme zur Anbahnung eines Mandats.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), für die Kollisionsprüfung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 43a Abs. 4 BRAO, sowie Ihre Einwilligung in die Übermittlung über Formspree (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), siehe oben.
Keine Dokumente über das Formular: Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Unterlagen zu Sicherheitsvorfällen, Registrierungen oder Verträgen. Unterlagen erbitten wir nach dem Erstkontakt auf einem gesicherten Übertragungsweg.
Speicherdauer: wie beim Anfrageformular „Coaching-Vertrag“: Kommt kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Angaben spätestens sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; die für die Kollisionsprüfung erforderlichen Grunddaten bewahren wir im berufsrechtlich gebotenen Umfang auf.

5. Schriftarten und externe Ressourcen

Google Fonts

Auf dieser Website werden Schriftarten von Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) nachgeladen. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriftarten direkt von Google-Servern; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung der Inhalte unserer Website).

Font Awesome & Twemoji

Für Icons nutzen wir Font Awesome (Cloudflare CDN, Cloudflare Inc., USA) sowie für Flaggen-Emojis das Twemoji Country Flags Polyfill (jsDelivr CDN). Auch hier wird beim Seitenaufruf Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Dienste übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Eingebettete Drittinhalte

Unsere Website verlinkt auf externe Seiten (z. B. brak.de, EU-ODR-Plattform, LinkedIn). Für Inhalte fremder Anbieter, zu denen über unsere Website Links gesetzt sind, sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

7. Selbstcheck-Werkzeuge

Selbstcheck & Digital Twin (regingada.com)

Der auf der Startseite verlinkte EU-Selbstcheck / Digital Twin ist ein Angebot der Regingada UG (haftungsbeschränkt), einer rechtlich selbständigen Gesellschaft des Kanzleiinhabers, und wird auf www.regingada.com betrieben. Mit dem Aufruf des Links verlassen Sie unsere Website; für die dortige Datenverarbeitung gilt ausschließlich die Datenschutzerklärung der Regingada UG. Eine anwaltliche Prüfung erfolgt ausschließlich gesondert durch die Kanzlei Theo Funk.

FernUSG-Kurz-Check (ohne Datenübertragung)

Der auf der Seite Coaching-Vertrag kündigen eingebundene Kurz-Check läuft vollständig in Ihrem Browser: Ihre Auswahl wird nicht an einen Server übertragen, von uns nicht gespeichert und beim Schließen oder Neuladen der Seite verworfen. Es werden keine Cookies gesetzt und kein Local Storage genutzt. Das Ergebnis ist eine automatisierte, unverbindliche Orientierung und keine Rechtsberatung.

NIS2-Betroffenheits- und Readiness-Check (ohne Datenübertragung)

Der Betroffenheits-Check, der Readiness-Check und der Meldefristen-Rechner auf der Seite NIS2-Compliance im Mittelstand laufen vollständig in Ihrem Browser: Ihre Angaben werden nicht an einen Server übertragen, von uns nicht gespeichert und beim Schließen oder Neuladen der Seite verworfen. Es werden keine Cookies gesetzt und kein Local Storage genutzt. Auch der druckbare Einstufungsvermerk und die Kalenderdatei (.ics) mit den Meldefristen werden lokal in Ihrem Browser erzeugt und nicht an uns übermittelt. Das Ergebnis ist eine automatisierte, unverbindliche Orientierung und keine Rechtsberatung. Für das Anfrageformular auf derselben Seite gilt Abschnitt 4.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@kanzlei-theofunk.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig für uns ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe. Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.